Gestion administrative externalisée
Gestion administrative externalisée
Opter pour une gestion administrative externalisée, c’est faire le choix d’une organisation plus fluide, d’un gain de temps durable et d’un accompagnement professionnel adapté à la réalité des petites structures.
En cette ère où la flexibilité et l’efficacité sont des facteurs clés de réussite, TANT&PLUS vous accompagne en vous offrant un service de gestion administrative externalisée sur mesure, parfaitement adapté à vos besoins spécifiques. La gestion administrative est un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement de toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Pourtant, ces tâches sont souvent chronophages et peuvent détourner votre attention de votre expertise principale.
Chez TANT&PLUS, nous prenons en charge une large gamme de tâches administratives : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, traitement de la correspondance, gestion des emails, préparation des documents, archivage, et bien plus encore.
Notre objectif est de vous décharger de ces responsabilités pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité et l’atteinte de vos objectifs.
Chaque entreprise étant unique, notre approche est entièrement personnalisée. Nous analysons vos besoins spécifiques pour vous proposer une solution sur mesure qui simplifie votre quotidien et optimise la gestion de votre entreprise. En externalisant ces tâches, vous bénéficiez d’une gestion administrative fluide, sans les tracas liés à l’embauche et à la formation de personnel interne. Notre mission est de vous offrir un soutien fiable et flexible, afin que vous puissiez consacrer toute votre énergie à votre cœur de métier.
La gestion administrative externalisée, oui mais pour qui ?
La gestion administrative externalisée, oui mais pour qui ?
Quand externaliser la gestion administrative de son entreprise ?
Quand externaliser la gestion administrative de son entreprise ?
L’externalisation de la gestion administrative devient une solution stratégique lorsque votre entreprise se retrouve confrontée à divers défis organisationnels ou de croissance. Voici quelques situations typiques où il peut être judicieux de faire appel à un service externe comme TANT&PLUS :
- Vous êtes débordé et n’arrivez plus à gérer efficacement l’administratif. Les tâches s’accumulent, et vous manquez de temps pour vous concentrer sur vos missions principales.
- Votre activité connaît un pic momentané, comme lors du lancement d’un nouveau produit ou d’une opération spéciale. L’externalisation vous permet de répondre à cette surcharge de travail sans engager de ressources supplémentaires à long terme.
- Vous avez un collaborateur clé momentanément absent, et vous devez assurer la continuité de ses tâches administratives sans perturber le fonctionnement de l’entreprise.
- Vous avez besoin de vous recentrer sur votre cœur de métier, et vous souhaitez déléguer les tâches administratives pour gagner en efficacité et en concentration.
- Vous devez anticiper de nouvelles obligations réglementaires, comme la facturation électronique obligatoire dès 2026, et mettre en place les outils adaptés sans perturber votre activité. (Cliquez ici si vous souhaitez en savoir plus sur la facturation électronique )
En externalisant la gestion administrative, vous pouvez surmonter ces défis sans les inconvénients liés à l’embauche de personnel supplémentaire. C’est une solution flexible et économique qui s’adapte à vos besoins ponctuels ou récurrents.
Comment mettre en place l’externalisation de sa gestion administrative ?
Comment mettre en place l’externalisation de sa gestion administrative ?
Mettre en place l’externalisation de sa gestion administrative se fait en plusieurs étapes simples :
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Identifier les tâches administratives à déléguer : gestion des documents, suivi des échéances, préparation et classement des factures, organisation des dossiers.
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Anticiper les nouvelles obligations : comme la facturation électronique obligatoire dès 2026, qui nécessite de mettre en place les bons outils numériques. Cliquez ici si vous souhaitez en savoir plus
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Choisir un prestataire adapté : un partenaire qui comprend vos enjeux, s’intègre à vos méthodes de travail et vous simplifie le quotidien.
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Définir un cadre clair de collaboration : fréquence des échanges, type de reporting administratif, canaux de communication.
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Mettre en place des outils collaboratifs : plateformes de partage de documents en distanciel, logiciels de facturation conformes et solutions adaptées à vos besoins.
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Maintenir un suivi régulier : même en externalisant, garder une visibilité claire sur vos documents et sur l’avancement des missions.
En externalisant votre gestion administrative, vous gagnez du temps, sécurisez vos processus et restez concentré sur votre cœur de métier. C’est une solution flexible et économique, parfaitement adaptée aux besoins ponctuels comme aux missions récurrentes.
Chez TANT&PLUS, nous adaptons notre accompagnement à votre organisation pour vous offrir simplicité et efficacité au quotidien.
Quels sont les avantages de l’externalisation de la gestion administrative ?
Quels sont les avantages de l’externalisation de la gestion administrative ?
1
Maîtrise des coûts : Vous payez uniquement pour les prestations réalisées, sans charges sociales, congés ou contraintes liées à l’embauche. Le coût est clair et défini à l’avance grâce à un devis personnalisé.
2
Gain de temps : En déléguant votre gestion administrative, vous libérez un temps précieux pour développer votre activité et atteindre vos objectifs.
3
Flexibilité : Notre accompagnement s’adapte à vos besoins : missions ponctuelles ou récurrentes, sur le court ou le long terme.
4
Expertise : Vous bénéficiez des compétences d’une assistante administrative externalisée, sans gestion de personnel ni formation à prévoir.
5
Disponibilité : Nous intervenons rapidement et nous adaptons à vos urgences pour vous garantir un service fiable et efficace.
Notre engagement
Notre engagement
« Je dis ce que je fais et je fais ce que je dis »
En tant que Spécialiste en Efficacité Administrative, je m’engage à fournir un service fiable et transparent, garantissant une collaboration efficace et de confiance auprès de mes clients. Maryse PASCAL
