Faire appel à une assistante indépendante, oui mais pour quoi faire ?

Vous envisagez de déléguer une partie de votre administratif, mais vous vous demandez concrètement ce qu’une assistante indépendante peut prendre en charge — et où s’arrête son rôle ? C’est une excellente question, et la réponse mérite d’être claire.

Maryse PASCAL, assistante administrative indépendante à Lyon, fait le point sur ce qu’elle peut faire pour vous, et sur ce qui relève, par la loi, de la compétence exclusive de votre expert-comptable.

Ce qu’une assistante administrative indépendante peut faire

Le périmètre est large, et couvre l’essentiel de ce qui alourdit le quotidien d’un dirigeant de TPE ou PME :

Gestion administrative générale

Classement et organisation des documents (papier et numérique)
Rédaction de courriers, e-mails et comptes rendus
Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
Constitution et suivi de dossiers (clients, fournisseurs, RH, administratifs)

Facturation et suivi commercial

Émission des devis et factures
Suivi des règlements et relances clients
Préparation de tableaux de suivi (chiffre d’affaires, encours)

Préparation comptable, en amont de votre expert-comptable

Tri et classement des pièces comptables (factures d’achat, notes de frais, justificatifs)
Préparation des dossiers à transmettre à votre cabinet comptable
Organisation des documents pour faciliter et accélérer le travail de votre expert-comptable

Communication

Gestion et animation des réseaux sociaux
Rédaction de contenus (posts, newsletters)

Sur tous ces sujets, l’objectif est simple : vous libérer du temps sur des tâches nécessaires mais chronophages, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Ce qu’une assistante administrative indépendante ne peut pas (et ne doit pas) faire

En France, la comptabilité est une profession réglementée, encadrée par l’ordonnance n°45-2138 du 19 septembre 1945. Seuls les experts-comptables inscrits à l’Ordre des Experts-Comptables sont habilités à exercer certains actes, quelle que soit l’expérience ou la formation de la personne qui les réalise.

Concrètement, une assistante indépendante ne peut pas :

Tenir la comptabilité complète d’une entreprise pour le compte d’un tiers, à titre habituel
Établir les comptes annuels ou le bilan
Réviser ou certifier des comptes
Réaliser les déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés…) de manière engageante
Donner un conseil fiscal ou juridique engageant sa responsabilité

Ces missions restent réservées à l’expert-comptable, même avec l’accord du client — leur réalisation par une personne non inscrite à l’Ordre constitue un exercice illégal de la profession, avec des sanctions pouvant aller jusqu’à l’amende et l’emprisonnement.

La nuance à retenir : une assistante indépendante prépare et organise, elle ne produit pas d’acte comptable ou fiscal engageant. Elle travaille en complémentarité avec votre expert-comptable, pas à sa place.

Pourquoi cette distinction est une bonne nouvelle pour vous

Loin d’être une limite, cette répartition des rôles est plutôt rassurante pour un dirigeant :

Vous gagnez du temps sur l’administratif du quotidien, sans renoncer à la sécurité d’un suivi comptable et fiscal fait par un professionnel habilité.
Votre expert-comptable reçoit des dossiers déjà triés et organisés, ce qui accélère son travail — et réduit souvent ses honoraires, car il passe moins de temps sur du tri.
Vous bénéficiez d’un binôme complémentaire : une assistante disponible au quotidien pour l’opérationnel, un expert-comptable garant de la conformité légale.

En résumé

Une assistante administrative indépendante comme Maryse PASCAL vous accompagne sur tout ce qui organise, structure et fluidifie votre quotidien de dirigeant — sans jamais empiéter sur les missions réglementées de votre expert-comptable. C’est cette complémentarité, bien comprise, qui fait gagner du temps à tout le monde.

➡️ Contactez Maryse PASCAL pour en discuter

FAQ

Une assistante indépendante peut-elle faire la comptabilité de mon entreprise ? Non. La tenue de comptabilité est une profession réglementée, réservée aux experts-comptables inscrits à l’Ordre. Une assistante indépendante peut en revanche préparer et organiser vos pièces comptables en amont, pour faciliter le travail de votre expert-comptable.

Une assistante indépendante peut-elle établir mes factures ? Oui, l’émission et le suivi des devis et factures font partie des tâches qu’une assistante administrative indépendante peut prendre en charge.

Qui contacter à Lyon pour déléguer sa gestion administrative en toute légalité ? Maryse PASCAL, assistante administrative indépendante à Lyon, accompagne les dirigeants de TPE et PME sur l’ensemble de leur organisation administrative, en toute transparence sur ce qui relève de son périmètre et de celui de leur expert-comptable.